Denna dataskyddsinformation beskriver hur vi på VaccinDirekt behandlar dina personuppgifter när du söker jobb hos oss eller på annat sätt är del i en av våra rekryteringsprocesser. På denna sida finner du information om vilka personuppgifter som vi behandlar, ändamålen med respektive personuppgiftsbehandling, de rättsliga grunderna som vi baserar vår personuppgiftsbehandling på, våra lagringstider, om vi överför dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES-området samt om vi utövar automatiserat beslutsfattande eller profilering i förhållande till dina personuppgifter. Klicka på den rubrik som du vill läsa mer om nedan.
Vilken information samlar vi in?
Personuppgifter som vi inhämtar från dig Vi kan komma att behandla sådana personuppgifter som du själv lämnar till oss. Det kan röra sig om personuppgifter som du direkt lämnar till oss i din kommunikation med VaccinDirekt, personuppgifter som produceras som en direkt följd av att du använder våra produkter och tjänster eller personuppgifter som vi har samlat på oss från tidigare ärenden och kommunikation med dig som vi har sparat i våra interna databaser. I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade direkt från dig på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från dig”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig vilka vi behandlar när du söker jobb hos oss eller på annat sätt är del i en av våra rekryteringsprocesser. Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn, födelsedatum, personnummer och bild.
Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer.
Genererade uppgifter:
Exempelvis personuppgifter som förekommer i din korrespondens med VaccinDirekt, bland annat ditt CV, personliga brev, intyg, betyg samt mötesanteckningar från din intervju med oss.
Personuppgifter som vi hämtar från tredje part eller offentliga källor
Utöver de personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig kan vi i vissa fall även komma att inhämta dina personuppgifter från ett annat bolag eller myndighet (en så kallad ”tredje part”) eller offentliga källor. Detta gör vi för att kunna komplettera dina personuppgifter när detta är nödvändigt, för att kontrollera att dina personuppgifter är aktuella eller för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta.
I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade från tredje part eller offentliga källor på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från annan”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar från tredje part samt offentliga källor vilka vi behandlar när du söker jobb hos oss eller på annat sätt är del i en av våra rekryteringsprocesser. Den tredje parten eller offentliga källan från vilken vi har inhämtat dina personuppgifter från anges även kursiverad nedan.
Kategorier av personuppgifter
Identitetsuppgifter:
Exempelvis namn, födelsedatum, personnummer och bild.
Dina identitetsuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister.
Kontaktuppgifter:
Exempelvis adress.
Dina kontaktuppgifter kan vi inhämta från publika och andra tillgängliga källor såsom Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister.
Finansiella uppgifter:
Exempelvis information om din inkomst och eventuella krediter.
Dina finansiella uppgifter kan vi inhämta från kreditupplysningsföretag när vi behöver bedöma din kreditvärdighet inom ramen för en bakgrundskontroll.
Värdeomdömen:
Exempelvis uppgifter som förekommer i vår kontakt med dina referenser, bland annat dina referensers omdömen och utlåtanden, osv.
Värdeomdömen kan vi inhämta från de referenser som du har angivit inom ramen för rekryteringsprocessen alternativt från våra egna medarbetare som har rekommenderat dig för en viss tjänst hos oss.
Offentliggjorda uppgifter:
Exempelvis länken till och innehållet i din LinkedIn-profil.
Offentliggjorda uppgifter kan vi inhämta från webbplatser och databaser som finns allmänt tillgängliga på den öppna webben.
Ändamål, rättslig grund, rättigheter och lagringstid
När du söker jobb hos VaccinDirekt eller på annat sätt deltar eller befinner dig i en rekryteringsprocess med oss behöver vi behandla dina personuppgifter för att administrera din ansökan. Det kan även finnas tillfällen där vi blir tipsade om dig som kandidat av en tredje part, varpå vi behöver behandla dina personuppgifter i syfte att följa upp rekommendationen. Huvudsakligen behandlar vi dina personuppgifter för att kunna ta emot ansökningar, bedöma kvalifikationer och selektera kandidater med en profil som matchar rekryteringsbehovet samt att följa lagar om diskriminering. Behandlingen av dina personuppgifter sker ytterst för att vi ska kunna hantera vår rekrytering samt för att eventuellt kunna erbjuda dig ett jobb hos oss.
VaccinDirekt inhämtar av naturliga skäl personuppgifter på olika sätt och vid olika tillfällen. Detta gör vi bland annat för att undvika att vid upprepade tillfällen behöva be dig om samma personuppgifter för att genomföra våra olika ändamål, och för att förbättra din rekryteringsprocess.
Vi önskar därmed göra dig medveten om att personuppgifter som insamlas genom en viss typ av interaktion mellan dig och VaccinDirekt (exempelvis personuppgifter som samlas in när du skickar in din jobbansökan till oss) kan användas för andra ändamål som anges i denna dataskyddsinformation som inte nödvändigtvis är naturligt kopplade med interaktionen genom vilket personuppgifterna samlades in (exempelvis vår användning av personuppgifterna för att genomföra uppföljning och utvärdering av den avslutade rekryteringsprocessen som du har varit delaktig i). För att du ska kunna bilda dig en god uppfattning och förståelse av hur vi behandlar dina personuppgifter oavsett omständigheten för vilket de insamlades har vi samlat varje ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter i listorna nedan. VaccinDirekt behandlar alltid dina personuppgifter i förenlighet med GDPR. Du hittar mer information om detta samt dina rättigheter på vår webbplats.
A. Hantera din jobbansökan och deltagande i en rekryteringsprocess
Ändamål
I det fall du gör en jobbansökan hos oss via vår karriärsportal kan vi komma att behandla sådana personuppgifter som du lämnar i din ansökan i syfte att hantera och administrera din jobbansökan. Vi kan vidare komma att behandla dina personuppgifter i syfte att kontakta eventuella referenser som du har angivit, samt för att bjuda in dig till en jobbintervju hos oss.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Offentliggjorda uppgifter
Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna administrera och hantera din jobbansökan, kontakta eventuella referenser som du har angivit i din jobbansökan samt för att anordna en eventuell jobbintervju med dig.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats.
Lagringstid
Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål i maximalt två (2) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
Vidarebehandling
Notera att VaccinDirekt kan komma att använda vissa eller alla personuppgifter insamlade för detta ändamål för att genomföra ändamål E i enlighet med den lagringstid som gäller för detta ändamål.
B. Hantera tips
Ändamål
I det fall en av våra medarbetare har rekommenderat dig för en tjänst hos oss kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att hantera tipset och kontakta dig med en uppmuntran att skicka in en jobbansökan för den aktuella tjänsten som du har blivit rekommenderad för.
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna hantera och följa upp tipset samt kontakta dig för att rekommendera dig att själv göra en jobbansökan hos oss.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats.
Lagringstid
Om vi fått dina personuppgifter från en av våra medarbetare genom att de har rekommenderat dig för en viss tjänst, lagrar vi dina uppgifter i högst två (2) månader. Om du inte efter två (2) månader samtycker till att ingå i vår kandidatdatabas eller har sökt en specifik tjänst hos oss så raderas uppgifterna.
C. Värva dig
Ändamål
Vi strävar alltid efter att ha de mest kompetenta medarbetarna och kommer därför med jämna mellanrum att försöka värva potentiella kandidater till vår verksamhet. Inom ramen för denna process kan vi komma att samla in och behandla sådana uppgifter om dig som finns allmänt tillgängliga, exempelvis på internet eller i dina sociala medier. Detta gör vi i syfte att hitta de bäst lämpade kandidaterna för de tjänster som vi erbjuder.
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Offentliggjorda uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna värva de bäst lämpade kandidaterna för våra tjänster.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats.
Lagringstid
Vi lagrar sådana personuppgifter om dig som vi har kunnat hitta på internet och i sociala medier i högst tre (3) månader från och med insamlandet. Om du inte efter tre (3) månader samtycker till att ingå i vår kandidatdatabas eller har sökt en specifik tjänst hos oss så raderas uppgifterna.
D. Kontakta dig inom ramen för en pågående rekryteringsprocess
Ändamål
I det fall du deltar i en pågående rekryteringsprocess kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att kunna kontakta dig angående saker som rör rekryteringen, exempelvis för att bestämma datum och tid för en jobbintervju eller för att meddela dig om du har gått vidare i processen.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna kontakta dig inom ramen för en pågående rekryteringsprocess i vilken du är deltagande.
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats.
Lagringstid
Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål fram till dess att rekryteringsprocessen som du är deltagande i avslutas samt två (2) månader därefter förutsatt att du inte har valt att delta i vår kandidatdatabas.
Vidarebehandling
Notera att om du väljer att delta i vår kandidatdatabas fortsätter vi att behandla dina personuppgifter för det ändamålet i enlighet med ändamål F nedan.
E. Erbjuda dig ett jobb hos oss
Ändamål
I det fall du har gått vidare i rekryteringsprocessen och vi vill erbjuda dig ett jobb kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att kunna ingå ett anställningsavtal med dig.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Offentliggjorda uppgifter
Finansiella uppgifter
Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på 6.1 (b) GDPR, det vill säga förberedande åtgärder för att kunna ingå ett avtal med dig. Behandlingen är nödvändig för att kunna ingå, administrera och fullgöra vårt anställningsavtal med dig.
Du hittar information om dina rättigheter på vår webbplats.
Notera att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (b) GDPR.
Lagringstid
I det fall du accepterar ett jobberbjudande hos oss så lagrar vi dina personuppgifter för dessa ändamål under hela din anställning hos oss samt i två (2) år därefter. I det fall du tackar nej till ett jobberbjudande hos oss raderar vi dina personuppgifter efter det att vi har mottagit ditt besked.
F. Hantera vår kandidatdatabas samt ditt deltagande i framtida rekryteringsprocesser
Ändamål
I det fall du har valt att delta i vår kandidatdatabas kan vi komma att behandla dina personuppgifter. Vi behandlar i sådana fall dina personuppgifter i syfte att kunna matcha din profil mot relevanta tjänster hos oss samt för att kunna kontakta dig om någon sådan relevant tjänst hos oss blir tillgänglig.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (a) GDPR, det vill säga ditt samtycke som du lämnar genom att anmäla dig till och delta i vår kandidatdatabas.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss via våra kontaktuppgifter. Våra kontaktuppgifter samt mer information om dina rättigheter hittar du på vår webbplats.
Lagringstid
Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål fram till dess att du återkallar ditt samtycke, dock aldrig längre än två (2) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
G. Försvara, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk
Ändamål
Efter en avslutad rekryteringsprocess kommer vi att lagra samtliga personuppgifter som vi har samlat in från dig, tredje part eller offentliga källor för att kunna värja oss mot eventuella diskrimineringsärenden enligt diskrimineringslagen (2008:567). Detta gör vi i syfte att kunna säkerställa bevis på att vi har efterlevt gällande regler rörande förbud mot diskriminering inom arbetslivet.
Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Offentliggjorda uppgifter
Finansiella uppgifter
Värdeomdömen
Laglig grund och rättigheter
När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna bevisa att vi har efterlevt gällande regler rörande förbud mot diskriminering inom arbetslivet samt för att värja oss mot eventuella diskrimineringsärenden enligt diskrimineringslagen (2008:567).
Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats.
Lagringstid
Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål i två (2) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
Tredjelandsöverföring
Inom ramen för den personuppgiftsbehandling som vi vidtar för ovan angivna ändamål kan vi och/eller någon av mottagarna som vi delar dina personuppgifter med komma att överföra dina personuppgifter till mottagare utanför EU/EES-området, ett så kallat ”tredjeland”.
Du kan läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter vid tredjelandsöverföringar på vår webbplats.
Automatiserat beslutsfattande och profilering
VaccinDirekt vidtar inga profilerande eller automatiserade beslutsfattande åtgärder inom ramen för våra rekryteringsprocesser.
