PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOM SKER NÄR DU HAR EN ÖVRIG RELATION MED VACCINDIREKT Vi har identifierat fyra (4) olika kategorier av registrerade vars personuppgifter VaccinDirekt behandlar dagligdags, det vill säga webbplats- och appanvändare, Nyhetsprenumeranter, Kunder och Arbetssökanden. Det förekommer dock situationer där VaccinDirekt behandlar personuppgifter som tillhör dig som har en annan typ av relation med oss. Denna dataskyddsinformation beskriver hur vi på VaccinDirekt behandlar dina personuppgifter när du inte faller in under de övriga kategorierna av registrerade som vi har identifierat. Följande dataskyddsinformation kan vara aktuell för dig som exempelvis är en, representant för en av våra samarbetspartners, leverantörer, återförsäljare och distributörer, eller på annat sätt har en relation med VaccinDirekt som inte grundar sig i några av de övriga relationerna som är identifierade i vår dataskyddsinformation. På denna sida finner du information om vilka personuppgifter som vi behandlar, ändamålen med respektive personuppgiftsbehandling, de rättsliga grunderna som vi baserar vår personuppgiftsbehandling på, våra lagringstider, om vi överför dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES-området samt om vi utövar automatiserat beslutsfattande eller profilering i förhållande till dina personuppgifter. Klicka på den rubrik som du vill läsa mer om nedan. Vilken information samlar vi in? personuppgifter som vi inhämtar från dig Vi kan komma att behandla sådana personuppgifter som du själv lämnar till oss. Det kan röra sig om personuppgifter som du direkt lämnar till oss i din kommunikation med VaccinDirekt, personuppgifter som produceras som en direkt följd av att du använder våra produkter och tjänster eller personuppgifter som vi har samlat på oss från tidigare ärenden och kommunikation med dig som vi har sparat i våra interna databaser. I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade direkt från dig på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från dig”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig vilka vi behandlar när du har övrig relation med VaccinDirekt. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER Identitetsuppgifter: Exempelvis namn, födelsedatum och personnummer. Kontaktuppgifter: Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer. Finansiella uppgifter: Exempelvis bankuppgifter, kredituppgifter och faktureringsuppgifter. Genererade uppgifter: Exempelvis sådan information som du lämnar när du kommunicerar med oss, exempelvis uppgifter som du lämnar i din kommunikation med oss via någon av våra interna eller externa kanaler och sådana uppgifter som du själv uppger i eller som genereras när du använder våra system och digitala tjänster. personuppgifter som vi hämtar från tredje part eller offentliga källor Utöver de personuppgifter som vi inhämtar direkt från dig kan vi i vissa fall även komma att inhämta dina personuppgifter från ett annat bolag eller myndighet (en så kallad ”tredje part”) eller offentliga källor. Detta gör vi för att kunna komplettera dina personuppgifter när detta är nödvändigt, för att kontrollera att dina personuppgifter är aktuella eller för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta. I de fall vi behandlar personuppgifter inhämtade från tredje part eller offentliga källor på sådana sätt som beskrivs ovan anges detta tydligt under underrubriken ”Personuppgifter som vi inhämtar från annan”. Nedan finner du alla kategorier av personuppgifter som vi inhämtar från tredje part samt offentliga källor vilka vi behandlar när du har en övrig relation med VACCINDIREKT. Den tredje parten eller offentliga källan från vilken vi har inhämtat dina personuppgifter från anges även kursiverad nedan. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER Identitetsuppgifter: Exempelvis namn, födelsedatum och personnummer. Dina identitetsuppgifter kan hämtas från, eller jämföras med, uppgifter hos Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister eller Bolagsverkets näringslivsregister. Kontaktuppgifter: Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer. Dina kontaktuppgifter kan hämtas från, eller jämföras med, uppgifter hos Skatteverkets folkbokföringsregister och Statens personadressregister eller Bolagsverkets näringslivsregister. Ändamål, rättslig grund, rättigheter och lagringstid När du i egenskap av registrerad har en relation med VaccinDirekt som inte faller in under någon av de av oss identifierade kategorierna av registrerade kan vi komma att behandla dina personuppgifter i huvudsak för att genomföra det bakomliggande syftet för vilket relationen mellan dig och VaccinDirekt har uppstått. Vi önskar göra dig medveten om att personuppgifter som insamlas genom en viss typ av interaktion mellan dig och VaccinDirekt (exempelvis personuppgifter som samlas in när vi ingår ett avtal med den som du representerar) kan användas för andra ändamål som anges i denna dataskyddsinformation som inte nödvändigtvis är naturligt kopplade med interaktionen genom vilket personuppgifterna samlades in (exempelvis vår användning av personuppgifterna för att betala din huvudman för produkter eller tjänster som vi har köpt in). För att du ska kunna bilda dig en god uppfattning och förståelse av hur vi behandlar dina personuppgifter oavsett omständigheten för vilket de insamlades har vi samlat varje ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter i listorna nedan. VaccinDirekt behandlar alltid dina personuppgifter i förenlighet med GDPR. Du hittar mer information om detta samt dina rättigheter på vår webbplats.
Ingå avtal med företaget som du representerar
Ändamål När du agerar som kontaktperson eller representant för ett företag (exempelvis en leverantör eller företagskund), som vi har som avsikt att ingå ett avtal med kan vi komma att behandla dina personuppgifter i syfte att möjliggöra för kommunikation mellan oss och det företag som du representerar samt för att kunna ingå ett avtal med detsamma. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna vidta de förberedande åtgärderna som krävs för att ingå ett avtal med din huvudman, det vill säga företaget som du representerar. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående avtal med din huvudman, samt i tre (3) år därefter.
Betala bolaget som du representerar
Ändamål För att vi ska kunna hantera och administrera betalningar till och från det bolag som du representerar, kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att genomföra betalningen samt för fakturerings- och bokföringsändamål. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Finansiella uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter I det fall du agerar som representant för ett företag och vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna hantera och administrera betalningar till och från det bolag som du representerar. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående avtal med din huvudman, samt i tre (3) år därefter. Vidarebehandling Notera att vi även behöver lagra dina personuppgifter i enlighet med gällande bokföringslagstiftning. För att uppfylla våra bokföringsskyldigheter kommer vi därför att vidarebehandla dina uppgifter i enlighet med den lagringstid som anges under ändamål C nedan.
Sammanställa bokföring och redovisning
Ändamål För att kunna sammanställa vår bokföring och redovisning i enlighet med gällande bokföringslagstiftning behöver vi behandla dina personuppgifter när vi genomför transaktioner till dig som är vår samarbetspartner eller dig som representerar ett bolag som VaccinDirekt har ingått ett avtal med. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Finansiella uppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (c) GDPR, det vill säga fullgörandet av våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078). Du hittar information om dina rättigheter på vår webbplats. Notera att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (c) GDPR. Lagringstid I den utsträckning dina personuppgifter behandlas för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078), lagrar och behandlar vi dina personuppgifter under tiden som vi sammanställer vår bokföring samt sju (7) år efter utgången av det år som uppgiften registrerades.
Administrera avtalspartners
Ändamål För att vi i allmänhet ska kunna hantera och administrera våra avtal och förvalta våra avtalsförhållanden behöver vi behandla dina personuppgifter i det fall du agerar som representant för en av våra avtalspartners. Behandlingen består av att dina personuppgifter används för att vi ska kunna kommunicera med din huvudman, att du i tillämpliga fall uppges som kontaktperson för vår avtalspartner i våra system samt att dina personuppgifter finns med i förekommande avtalshandlingar i den utsträckning detta krävs för avtalets fullgörande. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna administrera och hantera vårt avtalsförhållande med det företag som du representerar. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående avtal med dig eller din huvudman samt i tre (3) år därefter.
Allmän kontakt och kommunikation
Ändamål När du kontaktar oss eller vi kontaktar dig via e-post, telefon eller på annat sätt behandlar vi dina personuppgifter i syfte att kunna kommunicera och interagera med dig. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna kommunicera och interagera med dig när du kontaktar oss eller när vi kontaktar dig. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som vi har ett pågående ärende eller korrespondens med dig, fram till dess att ärendet avslutas eller korrespondensen upphör.
Fackliga dialoger
Ändamål I det fall du arbetar för eller representerar en fackförening kan vi komma att behandla dina personuppgifter för att kunna föra dialoger och förhandlingar avseende bland annat lönerevisioner, övertidsersättning samt övriga fackligt relaterade frågor och ärenden som kan uppstå. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Genererade uppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (c) GDPR, det vill säga fullgörandet av våra rättsliga förpliktelser enligt lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet. Du hittar information om dina rättigheter på vår webbplats. Notera att det förekommer vissa begränsningar i dina möjligheter att utöva dina rättigheter när vi baserar vår personuppgiftsbehandling på artikel 6.1 (c) GDPR. Lagringstid Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som du arbetar för eller representerar den fackförening som vi för dialoger med. Därefter raderas dina personuppgifter.
Anhöriga till anställda
Ändamål I det fall du har angetts som anhörig till någon av våra medarbetare kommer vi behandla dina personuppgifter i syfte att kunna kontakta dig vid behov och nödfall, exempelvis i det fall din anhöriga person är föremål för en arbetsplatsolycka. Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna kontakta dig vid behov och vid nödfall som berör din anhöriga person. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter för detta ändamål under tiden som den som du är anhörig till är anställd hos VaccinDirekt och i nittio (90) dagar därefter, alternativt fram till dess att vår medarbetare tar bort dig från vårt anhörigregister.
Upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier
Ändamål För att garantera din och vår säkerhet vidtar vi löpande brottsförebyggande åtgärder i syfte att upptäcka och begränsa att vår verksamhet används för brott och bedrägerier. För att säkerställa din och vår säkerhet behandlar vi därför dina personuppgifter för detta ändamål. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Finansiella uppgifter
Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna upptäcka, förebygga och begränsa brott och bedrägerier. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
Samarbete med myndigheter
Ändamål I vissa fall behöver vi behandla dina personuppgifter för att kunna samarbeta med myndigheter, exempelvis om sådant samarbete krävs för att utreda misstankar om brott eller bedrägeri eller för att vi ska kunna tillhandahålla dig våra produkter och tjänster. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Finansiella uppgifter
Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna samarbeta med tillämpliga myndigheter. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter.
Försvara, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk
Ändamål För att säkerställa att VaccinDirekt har adekvat bevisning om det skulle uppstå en tvist eller på annat sätt riktas ett rättsligt anspråk mot oss samt för att kunna visa på att vi har efterlevt gällande lagstiftning lagrar vi dina personuppgifter för att kunna försvara oss, tillgodose eller göra gällande mot rättsliga anspråk under den allmänna preskriptionstiden. Personuppgifter som vi inhämtar från dig
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Finansiella uppgifter
Genererade uppgifter
Personuppgifter som vi inhämtar från annan
Identitetsuppgifter
Kontaktuppgifter
Laglig grund och rättigheter När vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål baserar vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, det vill säga vårt berättigade intresse. Efter en noggrann avvägning har vi bedömt att VaccinDirekt har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter samt att vårt intresse i aktuellt fall överväger dina intressen av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss. Vårt berättigade intresse med personuppgiftsbehandlingen är att kunna bevisa att vi har efterlevt gällande lagstiftning samt försvara oss mot, tillgodose och göra gällande rättsliga anspråk under den allmänna preskriptionstiden. Du har en rätt att motsätta dig personuppgiftsbehandlingar som vi baserar på vårt berättigade intresse. Du hittar mer information om dina rättigheter på vår webbplats. Lagringstid Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål i tio (10) år från och med det tillfälle då vi mottog dina personuppgifter. Tredjelandsöverföring Inom ramen för den personuppgiftsbehandling som vi vidtar för ovan angivna ändamål kan vi och/eller någon av mottagarna som vi delar dina personuppgifter med komma att överföra dina personuppgifter till mottagare utanför EU/EES-området, ett så kallat ”tredjeland”. Du kan läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter vid tredjelandsöverföringar på vår webbplats. Automatiserat beslutsfattande och profilering VaccinDirekt vidtar inga profilerande eller automatiserade beslutsfattande åtgärder i förhållande till dig som har en övrig relation med oss. Denna sida uppdaterades senast 2025-10-01
